“整顿”职场的不一定是00后,也可以是培训部


来源 |《培训》杂志2022年8月刊
幸福,是人类永恒的话题。放眼当下,这个议题具有更加深刻的现实意义——颠覆性的外部环境引发了蝴蝶效应,无论组织还是个体,都深陷泥潭无法顺利逃脱。其中,员工作为组织力量的主体,也是组织最重要的内部公众,更需要企业给予认同感和归属感,形成向心力和凝聚力,共同抵御外部风险。

国际招聘顾问公司米高蒲志(Michael Page)于2021年发布的《直面未知X》报告显示,高达59%的受访者愿意放弃加薪或晋升的机会,以获得更好的工作与生活平衡,以及整体幸福感。
“严寒”中
请给员工多一些温暖

在我们被疫情围困的第三个年头里,由疫情引发的连锁反应依然没有消减,反而更甚,已经严重波及各个领域。一项涵盖46个国家近1500人的调查显示,随着疫情蔓延,绝大多数人在生活和工作两方面的幸福感都有所下降。

作为职员安身立命的企业,从自身发展的角度来看,环境越恶劣,越需要营造舒适、安心的氛围,激发员工更大的能量,提升士气,才能在春暖花开时领先他人一步。

南开大学现代管理研究所所长吕峰表示,如果“礼贤下士”在过去表达的是领导者的优秀品质,那么,今天对员工的关爱已然成为一种基本,一种必需。对企业而言,关注员工健康、改善员工体验尤为重要,不但能为企业创造竞争优势,吸引、留住优秀人才,更能保持员工强大的内驱力和目标感,从而使员工、企业、经济效益三者形成良性闭环。

不仅组织需要给予员工更舒适的体验感和幸福感,每个个体也在要求组织必须做出改变。


随着整个社会生活方式的升级,每个个体都在由过去追求物质丰富,到现在更多要求精神富足,这势必会影响组织与员工的相处模式。原东风日产大学校长卢庆对此表示认同,他还指出:“另一股力量,即人工智能迅速发展,也势必带来工作方式的改变,推算型程序化的工作逐渐被机器取代,探索型创意创造类工作的涌现也引发了管理方式的升级,KPI导向的外在激励需要适当减少,以给予员工更多工作自主、挑战、意义为导向的内在激励应有所增加。”

此外,追求个性的95后甚至00后正在步入职场,这些含着金汤匙出生的一代人自带优越感。他们“整顿职场”的过程中,很重要的一点就是要求组织必须尊重个体的价值,给予认同和包容。


幸福感不是乌托邦
可测量,亦可被改善

幸福体验绝非企业许诺给员工的乌托邦,而是可以描述、设计和具体管理的。

首先,员工幸福感可以被测量。比较有影响力的测量工具包括情感平衡量表(ABS)、积极与消极情感量表(PANAS)、工作相关情感幸福量表(JAWS)等。虽然这些测量方法的结果不可能像自然科学那样精准,但可以帮助组织更好地了解员工目前所处的幸福状态,再辅以一定的手段增强之。6秒钟情商中国区总监那塔莉·罗伊特曼(Natalie Roitman)也说到,通过6秒钟情商测评(SEI)发现,幸福感与情商的三项能力关系密切,分别为增加同理心(11.6%)、运用内在动机(9.5%)和驾驭情绪(7.8%)。

其次,员工幸福感可以通过实操改善。或整体统筹规划,或从某些点上逐一突破,在疫情这只黑天鹅降临之后,大多数企业更倾向于采取针对性举措全力护航雇员。当员工切实体会到有这样一处可以遮风挡雨的安全处所后,他们也表现出乐于助人、工作投入、积极面对困难的精神状态,与组织共进退。

员工幸福感,UP!UP!UP!

将员工的幸福置于战略地位,并主动开启整体幸福感的正向循环,早已是很多大型企业尤其是跨国公司的常规动作。



DHL快递也同样如此,它将“员工首选”置于企业战略目标的首位,并通过员工发展、职场体验和多元文化等多种方式提升员工归属感。

东风日产于2016年提出“高效幸福”五年人力资源双核战略,并构建了“幸福组织金字塔”模型,持续提升组织幸福力。

东风日产的“幸福组织金字塔”模型

需要注意的是,从整体上设计员工幸福机制,涉及的面大而全,要警惕因贪大而忽略细节关怀,反而影响员工体验感的情况出现。

利用现有资源,单点突破

当然,并非所有企业都有人力、物力从整体上为员工带来幸福感和体验感。但这并不妨碍企业利用现有资源,在某个方面做深做透,从而与员工建立信任、平等对话的关系。


共启愿景

愿景是企业与员工共同持有的“我们想要创造什么”的图像。组织若能够在愿景使命的蓝图中帮助员工找到自己的坐标和定位,能有效激发他们对工作意义的认知,这是帮助员工体会到幸福的最高级方式。

否则,员工与企业之间就只有简单的合同关系,企业的“辉煌与梦想”“成功与失败”“生存或死亡”等均与之毫无关系,员工在企业中工作也毫无幸福可言。



第一张地图代表“公司的昨天”,充分展示了公司旧日的辉煌与竞争优势,员工看完此图后油然产生了作为公司一员的自豪感和幸福感;
第二张地图描绘了“公司的今天”,展示的是公司当今在行业中的竞争态势及面临的挑战,员工看后心情无比沉重,既为公司遇到的困难忧心忡忡,又为自己不能帮助公司改变现状而愧疚;
第三张地图绘制出“公司的明天”,大致勾画了公司未来的发展蓝图,站在这张图前,所有员工都为之精神一振,为未来的美好发展怦然心动,并纷纷献计献策。

可见,将员工个体的发展融入企业愿景中,不仅可以赋能员工,更可以唤起“我原来是组织一员”的主人翁精神。


以文化心

相较于愿景而言,企业文化更易带给员工舒适的体验、温暖的感受,因为它可以外显为价值观念、道德规范、行为准则等多种形式,与员工亲密接触。有专家提到,工资是求职者加入公司的最大动力,但它不足以决定最终选择。在金钱不再是员工唯一动力时,积极而有意义的企业文化是留住优秀和聪慧人才的不二法则。

文化的外显形式多样,但尊重应居于首位。工作场所中充满形形色色的人,他们拥有不同的背景、性格、生活经历。因此,尊重每个个体的个性,在差异中找出共同点,才能塑造共同的价值观,营造没有嫌隙、自在的员工关系。



人性管理

在整个企业管理中充分考虑人性要素,赋予下属一定权限、导入EAP心理援助计划、开展灵活办公模式等,是提升员工幸福感的另一条途径。

随着“只为生活(life)不为谋生(living)”的新世代员工步入职场,企业正在将充分授权纳入管理制度中,给予他们一定的权限发挥自己的价值。海底捞的授权管理一直为人津津乐道——每位服务员都有一次免单权,在消费者有足够的理由要求免单时,他们无需请示经理即可办理。给予员工权利和自由,海底捞不仅激发他们更加热情且充满自信地投入工作,也在外赢得了声誉。

随着社会竞争的加剧、现代生活节奏的加快,人们的精神生活非常堪忧,该情况在疫情中被放大,引起了企业的高度重视。因此,EAP心理援助计划也成为众多企业的选择。

同样受疫情影响而被企业纳入人性管理制度的还有灵活办公,该举措在很大程度上帮助了员工合理平衡工作与生活。不过,很多跨国企业早已开始实施该管理制度。阿迪达斯于2019年就宣布开始应用“My Arena”灵活办公模式,即员工可根据需求选择合适的区域进行办公。普华永道也于该年2月开始施行灵活时间、灵活地点、灵活着装的“WeFlex”灵活工作制度,给予员工更大的自由度。


打造幸福企业,从管理层开始

最近,关于东方甄选的一段佳话不胫而走。东方甄选王牌主播董宇辉向CEO孙东旭反映,公司中有很多问题需要改进,不知道找谁沟通,孙东旭直接应承下来。之后,董宇辉每天会向他反映各种问题,他只回复俩字“收到”,判断合理后便赶紧去安排解决。

在幸福组织的构建中,类似孙东旭这样的管理层,尤其是高管发挥着重要作用。剑桥幸福(亚太)研究院执行副院长苏德中提到,只有企业一把手以身作则,才能将代表着幸福的各项举措落实到位,进而营造相互理解、轻松和谐的组织气氛。比如,他们可以亲自走到一线,慰问每位员工,特别是在疫情期间更要设身处地为他们着想,及时提供帮助。

除了高管之外,与员工相处最多的当属其直接主管,他们与下属的相处模式最能影响彼此的幸福程度。但在实践中,很多管理者是凭借过硬的业务能力而升至当前职位,在情商、沟通方面存在很多问题。因此,要提升组织的幸福力,提升管理层的感性力量成为首要任务。


那塔莉分享道,6秒钟情商为提升领导者情商给出了五个方面的策略:

用恰当的方式关心对方;
为对方赋能让他们坐到“驾驶座”上,拥有一定自主权和选择权;
真诚地对员工的用心和努力说一声“谢谢”,不再附加“但是……你做得不够好”等话语;
增强社交连接;
构建共同的“意义”。

以赋能对方为例,当员工处于倦怠边缘时,领导者千万不要直接告诉对方接下来应该怎么做,而应该通过对话探讨、头脑风暴得出各种可能性和解决方案,最终交由下属自己做决定,并无条件支持他们的选择。员工会在这个过程中感受到支持,收获满满的激情和能量。

虽然从短期来看,提升员工幸福指数可能增加企业投资成本,但长远来看无疑能助力组织提升绩效。企业应为员工创设一个公平、开放、信任、向上、包容和多样的工作环境和组织氛围,与他们建立起情感连接,共创别样幸福的未来。



如何提升员工幸福感?

博世、微软、DHL快递、本乐戏剧、奈飞

《培训》杂志8月刊为你答疑解惑

本文来源于《培训》2022年8月刊,文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

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