海汽集团x华为：以CloudMCU+IdeaHub实现数字化办公降本增效
2022年3月，三亚疫情牵动人心。根据省疫情防控工作要求，万宁、琼中等市县积极响应省政府号召，迅速挑选300余名骨干医护人员组建核酸采样医疗队，奔赴三亚疫情防控第一线。争分夺秒赴前线，海汽万宁分公司、琼中分公司为医护人员紧急调配车辆，助力医护人员安全抵达各个采样点，无缝衔接投入三亚核酸采样工作中，以国企担当守护三亚城市居民的健康，而这一切也离不开数字化的“鼎力相助”。
作为海南省内知名集团企业，海汽集团分支众多，现下辖21家分公司、10家子公司、7家控股、参股公司，拥有车辆22个车站（其中国家一级站5个）、21个汽车队。已形成以道路客运为主业，公交客运、旅游客运、货物快递、货物运输、出租车客运、等多元化的经济实体。在日常的工作中，公司与员工及运营车辆间的任务协作、总部与分公司之间上传下达的效率对整个集团来说至关重要。
华为视频会议
助力海汽集团数字化转型升级
伴随着国内宽带网络建设的飞速发展，现代化基础通信网络的大面积普及，越来越多的企业加快数字化办公进程，尤其是借助计算机网络技术与视频技术、视频会议技术的应用，满足了政府与企业、企业与用户之间的便捷及时沟通，消除了地域限制，实现了随时随地举行会议的目的。
为了利用网络承载高清视频会议这种简单易现代化高效通信手段来增进政府机关或企事业单位的内部沟通、提高企业运作效率，海南省国资委2018年采购了华为视频会议系统，包括一套VP系列MCU、SMC2.0管理平台和专业视频会议录播服务器，旨在实现与海南省国有企业之间的行政会议。目前，海汽集团也部署了一套华为视频会议设备，用于与国资委进行视频会议。
近年来，海汽集团持续深化改革，推动公司高质量发展，加快企业数字化转型：一方面，企业搭建数字化运营中台，打造智慧海汽综合出行平台；另一方面创建了财务共享中心，构建了安全数字化管理体系。为了更简单、快捷的沟通交流，进一步提高日常工作处理能力和效率，海汽集团与华为共同携手，建设了一套可靠的视频会议系统，可覆盖各相关会场，来满足多种工作需要，不仅能随时召开会议，而且还能够与国资委视频会议系统实现互联互通，能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像。具备充分的开放性和技术先进性的视频会议系统，可以在应用中实现交互式视频会议、自由讨论、实时现场图像、资料的传输等。
突破“时空”困境
办公智慧升级
面对集团多分支机构办公的“时空”困境，海汽集团选择的华为Cloud MCU搭配会议管理平台及配套录播服务器，下属机构采用华为一体化音视频设备IdeaHub办公宝，具备语音助手、发言人跟踪等智能视频与协作体验，不同区域成员跨越物理距离，可实现如临现场的面对面沟通与交互协作，且布线简单，打造轻量化、高集成、多功能的数字化会议室。新会议系统可向下覆盖各站点及分属机构，提供移动软终端功能，便于各个在外办公人员能够随时随地接入视频会议，能够强化集团各分公司之间的技术协作、拓展业务开展。还可控制出差次数，节省时间和成本，提高工作效率。
效益的实现一方面是源自于系统的云化部署、简易运维，统一核心设备（视频会议管理平台、视频会议多点控制器MCU、视频会议终端）实现灵活、便捷的会议管理，提高会控效率，减小多级会议管理员的运维压力；视频会议系统提供第三方开放接口，能与集团内部OA系统对接，实现OA系统对会议系统的会控能力。另一方面则是多点控制单元MCU具备混速、混协议、混图像格式的全适配功能，可满足现有不同会场终端接入，实现全网高清视频会议的召集；支持部署多台MCU实现资源池，保证整个系统的安全稳定性，防止出现单点故障。全媒体接入，任意互通所带来的丰富快捷业务体验，最终实现了新建系统与国资委现有系统的无缝融合，具备召集全省软硬件混合的高清会议，同时系统应具备较强的互通兼容能力，能够在不增加设备的条件下与国内主流厂商实现高清音视频、双流互通。
海汽集团多分支机构通过“华为视频会议系统”统一接入会议场景
智慧办公
助力海汽集团“降本增效”
在整体会议系统的支撑下，海汽集团分支机构、出差人员随时随地零距离沟通，有效化解了集团工作会议多、路途时间长等产生的成本浪费、信息不对称等问题。整体解决方案具有高清晰、安全稳定、互联互通、超大容量接入等特点，会议室内加入华为新一代企业智慧屏，更可搭载有为信通融合会议管控平台实现会议流程审批、会议室预约、会议室设备远程集中控制、不同会议终端统一组会、实时控制等功能，为集团的整体发展奠定坚实的信息传输基础。同时利用会议系统管理平台的开放性，与集团原有OA系统打通，实现OA系统对会议系统的会控能力，提升了系统运维管理效率。
信息化时代，数字化办公与智慧化办公已经成为大势所趋，华为将致力于成为各行各业转型领导者，携手业界合作伙伴，不断奋进前行，共同助力越来越多的企业实现数字化转型升级，为数字经济发展做出应有贡献。