“社恐”也能学会的开场白,打开《工作中的沟通艺术》,提升职场软实力
曾有人问凤凰卫视,那个说话不利索的人,怎么能当凤凰卫视资讯台的首席评论员呢?
这个说话不利索的人就是阮次山!然而由他主持的《风云对话》节目走遍全球,采访350多位世界各国的政要精英。
阮次山说话总是显得磕磕绊绊,舌头会打结,担任的却是与世界政要精英的对话节目主持!
他信被政变推翻100多天后,他信在香港接受了阮次山的专访。
阮次山第一个问题就单刀直入,问他信被推翻后的感受。
在伊拉克采访塔拉巴尼总统时,他也直奔主题:您担忧布什会向伊朗宣战吗?
面对美国国务卿鲍威尔,他一开口的第一个问题就把鲍威尔置于一个中美分歧的最前沿:“您今早与胡锦涛主席见面时,有没有谈及美国对台军售的问题?他如何回答?”
阮次山的开场风格奠定了整个气场与沟通方向,直接、干脆、从不拖泥带水!
业内人士评价他:开篇讲究以最简短、最有震撼力的语言,一下切中问题要害。
阮次山自己说:我写一篇2000字时评只要一个半小时,可是做半个小时的电视节目,我却要准备7个小时。每一句话我都要准备,尤其重要的是开场要反复斟酌!
万事开头难,好的开场就是成功的一半!正如《工作中的沟通艺术》所说:在工作演讲对话的所有环节中,开场白是最难的,也是至关重要的。
《工作中的沟通艺术》,工作沟通中的百科全书,行销全美近40年的经典教程!本书由三位沟通管理专家所著:
罗纳德·B.阿德勒 ,致力于有关沟通的研究和写作。
扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特,新墨西哥中部社区学院致力于沟通研究的讲师。
克里斯坦·卢卡斯,路易斯维尔大学管理系助理教授。
全书从三个方面帮助你建立健康的工作关系:
- 训练个人沟通技能
- 运用团队沟通技术
- 提升公开演讲水平
今天我们来看看如何做好演讲沟通的开场白,拿下演讲沟通第一大难关,为自己的沟通打开机会!
01
提出问题
能让对方参与话题并迅速明确主题
提出正确的问题,是在工作中,让对方能够直接参与到话题,并迅速明确主题重要性的上策。
阮次山说各国政要都是“心墙”极度厚实的人,要想撬开话题是难上加难。
但这些政要的心墙毕竟都是肉做的,都有弱点,关键在于用好“钥匙”。
这个“钥匙”就是好的提问,学会提问的艺术,在沟通中具有事半功倍的效果。
《工作中的沟通艺术》强调这种开场直接问题绝不是咄咄逼人,工作不是辩论,是解决问题,所有的提问都是为后边的内容服务。
需要注意的是:
1.要避免过于引人思考的问题,以免让对方停止聆听。
比如:如果要开除向你汇报工作的三个人,你会选择让哪几位离开?
2.还要避免提对方毫无兴趣的话题,以免对方放弃沟通。
比如:大家是否想过加班几个小时最合适?
3.最好是采用开放式的提问,并且轻松、易答,与主题有关。
比如:在工作总结汇报时:谁在赶销售报告期限上有遇到过困难?
在讨论公司发展年度计划时:你认为公司面临的最大威胁是什么?
4.如果你需要对方马上回应,并且确保参与的,可以这样问:
你们中(与主题相关的内容)能举手让我看一下吗?
如果你也属于(与主题相关的内容)能介绍一下你们的方案吗?
5.如果你想要对方在心理上有所回应,可以这样问:
请为你自己回答一下这个问题:你确定所有的费用报告都会通过国内税收审计吗?
采用提问,在开场成功引起对方的关注,并锁定沟通主题,为深入沟通把握好方向。
讲述故事
能吸引关注并引出话题
《工作中的沟通艺术》认为:因为大多数的人都喜欢好故事,那么开场就来个好故事,能够高效地吸引听众注意力。
而故事不是随便说,故事最重要的功能,就是和其他人产生连接。通过这个连接达到引出沟通主题的目的。
凯文·艾伦,当代广告界最成功的成长创造者,他认为工作沟通中,我们时时刻刻都在说服别人接受我们的想法,靠的不是强人所难、据理力争,而是找到沟通的关联关系,一旦说出动人的故事,便掌握了沟通的主动权。
一次沟通中他想强调一个竞赛很重要,他用了一个简单的故事,来说明这个活动的竞赛程度:
早安,非常谢谢各位邀请我们来参加这次提案。我从很远的地方来到这里,上周末我还在与位于纽约的母亲和家人共度复活节,吃甜点的时候,我终于鼓起勇气告诉母亲,我得赶到机场去,吃完晚饭就得出发。
“机场?怎么可以?这是复活节周末呀!有什么重要的事非得今天出发?”
“我们要参加公司组织的遴选竞赛。”
“那你马上给我上飞机,没有赢就不要给我回来!”
《故事思维》
大家都笑了,他没有干巴巴的说这个竞赛对我们有重要,如何如何又如何,但每个人都真真切切地感受到了这次遴选的重要性。
人和人之间之所以相连接,不只是因为我们真的希望对方参与共同话题,更是因为我们用简单的故事和熟悉的元素让大家都能产生同感。
如此一来,我们立刻产生了连接,由此引发的讨论,便能顺利许多。
这个案例说明开场白还有两个重要的原则:
1.保持简短。因为开场白部分不应超过整个演讲时间的15%。这就意味着故事不能太长。
2.在故事和主题之间建立清晰联系。即使你很清楚这一联系,也要确保向听众清楚阐述故事的关联性。
工作沟通中,鲜有黑白分明的答案,当事关彼此,讲个故事,让大家都自愿参与进来,不啻为一个好的选择。
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