如何优雅地吐槽工作,老板看了非但不骂你,还欣然接受?
分享人 |关苏哲 新关点创始人
高级笔记达人| 李云 轮值主编| 君莫笑
责编值班编辑|玉茹
来源|笔记侠(ID: Notesman)
综艺节目中有吐槽大会,工作中有吐槽会议,私下交流时有饭局吐槽。
比较出名的吐槽论坛,是华为的心声社区。
任正非通过心声社区,了解华为员工的内心想法,也通过心声社区彰显了华为的价值观,吹响了业务的冲锋号。
对于华为来说,吐槽是一种工作复盘和工作交流的方式。
利用好吐槽,除了能让我们对工作和生活产生更深刻的认识、提升个人领导力、实现更好地自我觉察之外,我们还能利用吐槽,发现对方的隐性需求,从而实现快速有效地解决问题。
关于吐槽,我们今天谈以下三点:
鼓励身边的人吐槽,
让吐槽成为一种有效的工作方式
利用“吐槽”,
完成自我觉察或者帮对方做觉察
如果是3年前听到这些,我应该会很不舒服,或许还会解释,因为觉得委屈,甚至会为自己争辩。
但今天,我的心态已经不同,更多是坦然接受,放下自己的“包袱”……
心理学上有一个重要的理论,叫做“乔哈里视窗”:
乔哈里视窗
“乔哈里视窗”是美国心理学家乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)从自我概念的角度对人际沟通进行的深入研究。
“乔哈里视窗”是根据:“自己知道/自己不知”和“他人知道/他人不知”这两个维度,将人际沟通信息划分为四个区:开放区、盲目区、隐秘区和未知区。
同事朋友们在一起,要彼此成长,就必须坦诚分享各自想法。
如果有个问题你知道,而对方不知道,这就是对方的盲区部分。
如果你隐而不说,对方的盲区就一直存在,造成的后果是双输:第一问题无法解决,第二你们彼此无法成长。
每个人都有人性的弱点,人最大的弱点,就是主观行事。人很少能够反思自己的局限性,即自我限制。
《原则》一书给出了高手的定义:能够站在更高的角度去看自己弱点的人就是高手。
人都有两个局限性:
如何学会正确地吐槽,
正确地应对别人的吐槽
这是正确的吐槽吗?不是,这是发泄和羞辱。
真正的吐槽,应该是使得被吐槽者内心的能量有所提升,变得有信心、有勇气。
如果一个人被吐槽之后,不但没有收获任何有效的信息增量,还使得其内心非常沮丧,这样的吐槽就是一个错误的吐槽。
不管是我们向别人开炮,还是鼓励别人向我们开炮,都是技巧,都需要练习。
学会正确吐槽,需要掌握4大技巧
第一,使用WWW、EBI教练技巧。
WWW,英文是What Worked Well。
如果想铺垫好吐槽氛围,可以先从对方过去哪里做得不错的地方开始,而非只是说过去哪里没做好,这样不会让对方觉得自己一无是处。
吐槽的前提是信任和关怀,如果没有感受到你的好意,对方是很难接受你的,哪怕你的吐槽反馈是对的。欲速则不达。
EBI(Even Better If),就是可以做得更好的地方。可以做得更好和做得不好,是两种说辞,会产生两种感受。
吐槽时,教练的方式是鼓励高管们去看未来可以更好的地方,而非聚焦于过去做得不好的地方。
上面这个例子,其实是一个很好的吐槽方法:首先,肯定对方做得好的地方;其次,提出可以做得更好的地方,而不是做得不好的地方。
吐槽的目的是成长,不是批评、指责过去。
真正有吐槽技巧的人不会说对方过去哪里没做好,而是说对方未来哪里可以做得更好。不同的话,对方的心情也不一样。
第二,关注事实,让对方说出事实
吐槽的时候,我们很容易评判别人,表达上使用观点,而不是事实。
刚才的例子就是让对方自己先说怎样去做得更好。先了解对方的观点是什么,以及事实又是什么。
第三,仔细聆听,关注吐槽者的感受和言外之意。
一个好的吐槽者,同时也意味着,背后一定是一个好的聆听者。
你的目的是通过聆听和支持,让被吐槽人积极参与到对话中,激发他放下自我和打开自己。
你要能感觉到对方表述时的情绪感受。你不仅能听对方所表达的,也能觉察到对方话语之外的话语,就是对方的表达背后的意图是什么
另外,需要注意场合,当时我们有很多人在现场,每个人在公共场合都需要面子,所以你始终保持礼貌沟通。
人和人不和,更多时候不是观点不和,而是对方无法接受你的表达方式。吐槽过程中,对方需要感知到你的关心,而非指责批评。
第四,深挖背后的心智模式,不停留在行为层面。
旧的心智模式导致旧行为有某些不合理,所以要找出不合理的心智模式,问题才能得以解决。这点至关重要。
有的企业家说我过于理性,行为有点端,有点装。我听到这个反馈,其实内心并没有触动。
心智决定行为,行为决定结果。我们帮助对方,必须深挖到行为底层的心智模式,也就是认知层面的盲区。
经过一个89年企业家的解释,他认为我的理性行为背后其实是有“偶像包袱”,这4个字,就一下让我从“我过去做了什么”,上升到“我是谁”的反思。
我过去一路比较顺,从小算是自信或者是蛮自我的人,所以对他人的同理心、聆听和不同观点的好奇心都不够,没有放下自我。
大部分时候觉得自己是对的,加上我平日也不喝酒,不太爱闲聊,有烦恼往往自己消化,所以客观导致了在行为上,过去给予他人有距离感。
成为好的被吐槽者,需要掌握2种技巧
没有刻意练习到一定程度,建议被吐槽者不要直视吐槽者。
当对方吐槽时,你看不到他时,你的脸不会僵掉。而你面向他时,你的脸可能会抽筋。
除此之外,还需注意以下两点:
第一, 不要马上解释、辩解,更不要反驳。
你只需要聆听。别人向你吐槽时,他最在意的是你不要打断他。
那什么时候可以打断别人呢?当他的话,你听不明白,可以重新请他解释一下。但一定注意,千万不能解释、反驳。
第二,感谢对方的吐槽。
吐槽者讲完了,不管你认不认可,都要去感谢对方的吐槽。
吐槽实际上是一种负面反馈,想要利用好这种负面反馈,就要懂得如何处理这种负面反馈的技巧。
比如微笑地跟他说:“谢谢您,我收到了”,这时候他就慌了,他就会来追问你认不认可。
面对吐槽,如果没有太多的事实,可以不认账,也不解释,也不反驳,只是很礼貌的说:“关于这个问题,我去问问其他同事,我看看他们是不是跟你有同样的看法,然后我再告诉你,好吗?”
作为被吐槽对象,要有格局。
从头到尾,你始终要有一个好奇心,去听他在跟你讲什么。
在对方的表达里,有哪些是你认可的,哪些是你不认可的,哪些是你还要再思考一下的,哪些只是对方自己的评判、需要去举事实才能让你听明白的,哪些是还需去了解一下情况的。
这就是接受吐槽的正确姿势。
写在最后
一个人的突破,首先来自于认知思维的突破,认知思维的突破才能带来行为改变,行为改变才会带来最重要的结果。
我们能够真正比别人更快地成长,都是来自于别人的吐槽。如果你能把吐槽作为一种开放、接纳、反思的文化,就会成为一个更厉害的人。
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