三张表,搞定企业培训计划(附全套模板下载)


岁月年初,又到了做计划的时候。培训是门“十八般武艺,样样略通”的学问,培训人的手里也握着五花八门的PPT、Excel,到底哪些才是真正值得下载研究的?

其实,只需三张表,就可以游刃有余做好培训计划-执行-复盘。

01年度培训计划表=培训项目+培训预算


公司是一个资源约束型的组织,各部门都要抢资源。培训部门要争取的第一种资源就是“财”——培训预算。

预算如何合理分配在每个项目里,是对培训人的考验。一般来说,企业培训分为入职培训、在岗(定向)培训、专项培训。

无论是哪种类型的培训,建议以项目制展开,可以提升培训计划有效度。

培训项目,就是培训工作要做什么、怎么做、什么时间等信息,这类信息往往以培训对象、内容、形式、期数、人数等等在培训计划表中体现。

(年度培训计划表参考,文末获取)

年度培训计划表,最重要的是厘清项目优先级,越重要的越往前排,并可以就重点项目做突出介绍。

02培训需求分析报告=业务问题+原因分析+能力差距


培训项目从何而来,从需求分析。如果说表一解决了是什么的问题,表二解决的是为什么。

入职培训和在岗(定向)培训是常规性的,几乎每年都会做;这里主要讲一下专项培训。

这类培训开展的目的,一是为了储备人才(如高潜培训),二是为了解决问题(绩效下滑、人员流失等)或应对挑战(比如新业务转型)。

这类培训对组织的价值是巨大的,因此对方案的落地性要求很高。

培训需求分析报告,就是说明:问题有哪些,原因是什么,分别如何解决,以及预期效果。

这部分在《如何有效分析培训需求》里有详细说明。要特别注意的是,一定要与业务部门合作,尤其是问题和原因剖析,规避“不懂业务”的指责。

(问题思考提纲,文末获取)


培训需求明确之后,接下来要解决的就是,怎么满足需求。即什么需求(培训内容)+怎么满足(培训形式),以制定详细方案。

大多数老板可能并不关心具体的执行细节,但方案体现的是你的专业性,做到心中有谱,执行有数。

当然,要让你的方案足够抓眼球,可以在以下三个方面多做功课:

1、高度

比如结合行业趋势和人才趋势。

2、效果

重点强调项目收益,与业务相关的可验证的成果。

3、亮点

比如新方法新尝试,以前是线下,现在融合线上;以前是标课,现在做行动学习,等等。

(在学习设计中应用工具解决管理挑战)

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