OKR:为什么你用不好?


最近看到很多自媒体把OKR鼓吹的过于神化了,好像企业只要上了OKR就可以直通IPO了。很多企业追风,随便选择一款火热的OKR工具,年费贵、员工也用不起来,被忽悠了还不知道。白花钱。

今天这篇文章,分析很公正、客观,推荐给大家。如果你的公司正在考虑怎么落地 OKR,可以看看。以下,Enjoy:

常识君|有话说


作者:知乎大V 小红拖拉机,知乎HR领域知名KOL、曾亲自推动多家公司OKR落地

了解小红的知道,我除了是知乎上的职业规划话题优秀答主,还是《清华管理评论》、《商界评论》、《企业管理》杂志专栏作家和《非你莫属》节目的专家团成员。

但很多人可能不知道,其实我还有个线下的身份 —— HR,从民航行业的国企,到医疗行业的外企,再到一家科技公司的组织与战略负责人,16 年来一直都在做 HR 相关工作。

我主导公司战略和 HR 工作的时候,看到很多公司在推行 OKR 过程中有很多误区,大部分工具也是“拿来主义”从国外互联网公司的经验当中直接照搬,没有考虑过各行各业的不同和国情差异,价格上也真心不便宜,这给大家推行 OKR 造成了很大的困扰。

基于这些经验与思考,我在知乎上还分享过几篇关于 OKR 的文章和回答,讲了讲什么情况适用 OKR,后来就不断有知友问我,到底哪款 OKR 工具好用

企业想使用OKR,有两种方式:

1、用办公软件自带的 OKR,收费较高 ;

2、选自己适合的 OKR 接入正在使用的办公软件,进行一体化集成。

两种方式,我都用过,功能上差别不大,但是第二种更便宜。例如,用企业微信(免费)加第三方应用 OKR(收费),合计还是比方式一更便宜。其实来问我的 HR 和管理者,大都来自中小企业,对于中小企业来说,性价比高很重要。在现成的办公软件上,新增一个 OKR 应用,也不用专门培养员工的使用习惯,也好上手。

我简单罗列了一些的 OKR 应用的费用,供参考。以 200 人规模的公司为例:

如表格,我就做了一番研究,试用下来,发现企业微信上的 OKR 应用不仅和平台融合度很高,也有多款可以选择,能适配不同类型的企业,价格也是丰俭由人。所以我就全面试用了企业微信上 10 多款 OKR 应用。下面 5 款OKR 应用,经过通用的筛选标准,我觉得挺不错的,推荐给大家。

但我得提前声明下,这并不是一篇应用推广的文章,我并不认识这几家公司的人,也没收他们任何人的钱,纯测评非广告。


应用都是试用版,部分材料来自于产品客服或网络检索。我力求客观、公平,但受限于能力、时间有限,如有纰漏,欢迎指正。

01

OKR 应用筛选标准

制定筛选标准时, 我特别考虑了国内企业,尤其是中小企业管理的实际情况,我会从 4 个维度来测评:产品功能、客户服务、用户体验、性价比。具体标准介绍如下:

02

上榜 OKR 应用特点

上榜的几款应用功能上不尽相同,但有几个共性特色:

1.价格亲民。毕竟这两年,中小企业的钱袋子很紧张。这次推荐的工具,按照 200 人的企业来计算,年费从 2 万元到 7 万元不等。人数越多越优惠。

2.OKR 与“绩效”灵活结合。中国的企业管理中,考核有不可取代的地位,有人认为绩效考核,会削弱 OKR 目标的挑战性,但直接取消绩效又不现实,所以要和本土企业的现状灵活结合。

03

上榜 OKR 应用概述

1.北斗 OKR

一款对组织有深入思考,反内卷、员工爱用的 OKR 应用,它关注员工之间的“协作”。

北斗 OKR 的核心创始人员均有多年管理背景,公司此前在开发绩效管理工具,在 2017 年推出北斗 OKR 。

很多员工把公司启用 OKR,形容为“开始卷了”,这是因为定期更新的 OKR,一次比一次定得有挑战性,也无意间助长了彼此之间的暗中比较,几次 OKR 完不成,尤其会影响员工积极性和执行效果团队成员 95、00 后越来越多,“卷起来”毕竟不是长久之计。

那该怎么办呢?可以借助这款工具,既能关注员工的情感体验又能关注组织绩效

北斗 OKR 在尝试营造好的情感体验。当老板看到员工的 OKR 写的不错,可以通过「目标三连」的功能,送上“关注、评论和小红花”。让员工,感受到老板的认可。

不仅老板可以点赞、员工之间也能互相点赞、互相鼓励,这就形成了一个正向激励的磁场,大家都有认同感,自驱力也加强了。在严肃的工作中注入人情味,干活更开心。

「目标三连」功能:关注、评论和小红花

另外是周报总结里的有个必填项叫「本周心情」,你可能认为,又不是日记干嘛写心情?这方便管理人员发现员工的情绪波动,给予及时沟通与辅导,防止人才流失。

而北斗 OKR 的产品设计,不仅让员工干的开心,还让员工用的省心。

北斗 OKR 的首页是员工工作台。页面布局上,有四个重点模块:今日工作、本周工作、未来四周工作、重点目标等,一目了然。而且,北斗 OKR 主页还可以一键添加任务或生成周报,非常省心。

北斗 OKR 首页 - 员工工作台

虽然北斗 OKR 的用户以电商零售、文化旅游、金融领域居多,但希望营造开放、协作的企业文化氛围注重员工体验的公司,都可以试用下。

北斗 OKR 产品很完整,能满足大多数公司的目标管理功能需求,价格还很亲民,200 人公司,收费大概在2 万元/年(不含绩效模块),100 元/人,包含了绩效模块收费也才 3 万多。

2. Tita OKRs-E

一款项目管理 + 绩效管理 + OKR 管理结合的 “全能”应用。

Tita 是国内老牌人力 SaaS 厂商北森子公司森云的产品。公司在绩效管理和项目管理工具领域很有经验,在2018年推出 Tita OKRs-E ,E 是指执行 (execute),希望把 OKR 和任务的执行相结合,推动企业整体的绩效提升

OKR +项目管理会有什么新的化学反应?

OKR 实现了从目标向关键结果的拆解,但是,拆解了就完了吗?答案是,所有目标都需要落到任务和项目上。对于大型企业或研发型企业,推进一个复杂的项目,时间紧、任务重,用“项目管理工具”把控进度、确保按时交付,很有帮助。

Tita OKRs-E 把 OKR 和项目管理打通了

首先,你可以为一个关键结果(KR),添加需要执行的项目。

Tita OKRs-E - 为 KR 添加项目

第二,对添加的项目,进行项目管理。你可以把项目分成多个任务阶段(里程碑),比如说,一个新品研发项目,可以拆成:方案策划、产品设计、工厂打样、量产采购等多个阶段。接着,可以为每一个任务阶段,设定开始、结束的时间。当管理者想要了解任务整体进展时,还有可视化的甘特图和统计图,看一眼就能心里有数。

Tita OKRs-E 项目管理界面-甘特图

除了项目管理,Tita OKRs-E 还很注重“绩效考核”,作为一个独立的应用模块,方便搭配使用

一般来说,不同岗位的考核指标、评价维度、权重分值等都不一样,所以HR需要能在绩效系统做各种设置设置,以满足不同考核的差异化需求。但是即便 HR 考虑到了科学的绩效评估,为不同岗位的人设置考核指标也是一件操作繁琐、耗时的事。

Tita OKRs-E 绩效考核模板

Tita 的绩效考核模块预设了多种考核方案和考核模板,管理员直接套用近似模板,稍加调整,就能启动考核。对原本考核流程繁琐,或还没有在线绩效考核的公司就很适用。

上面项目管理和绩效管理就是所谓“全能型”,除此之外,Tita 还有一个亮点是“好上手”,即开即用。企业初次实施 OKR ,最大的挑战是有2个:

1)管理者或 HR 理解不到位,不知道如何拆解目标;

2)员工没用过OKR应用,用不起来、用不好。

Tita OKRs-E 为了让管理者和员工用起来好上手,做了很多准备,比如提供培训服务、OKR 学习平台、员工上手指引等。

首先,Tita 有专业讲师提供系统培训,比如,如何制定 OKR。Tita 的销售团队会有 OKR 起步的辅导,还有 Learning 知识社区,提供针对管理者和 HR 的 OKR 理论与实施管理内容学习。

Tita OKRs-E 面向管理者与 HR 的知识社区

针对员工的使用,Tita 平台的界面很简洁,「新手指引」步骤清晰明了,系统自带上千套 OKR 案例库,员工可以直接套用修改,新手也能快速上手。

使用Tita OKRs-E 的客户主要是电信、银行、教育、计算机、医疗等行业的大客户,比如中国电信、建设银行、金地集团。

Tita OKRs-E在这几款应用中收费偏高,200 人公司,约7 万元/年350 元/人。按梯度收费,人数越多越便宜,1000 人公司,只要 130 元/人。

这个费用是包含“OKR + 项目管理”功能的。对比飞书 OKR +项目管理,1140 元/人,还是非常划算的。

3.功倍 OKR

功倍 OKR,能很好地缓解,项目负责人对“项目完成进度”的焦虑。

功倍 OKR 这家公司之前有一款工作计划与任务管理应用「日事清」挺有名的,也能看出来这个团队擅长帮助员工规划工作的轻重缓急,在项目规定的时间内完成工作。在 2019 年结合日事清的项目管理功能,推出功倍 OKR 。

所以,虽然看上去功倍 OKR 和北斗 OKR 功能接近,但两款产品却是瞄准的企业不同的需求侧重。

如果说北斗 OKR 关注的是「员工」的体验,那功倍 OKR 就更关心「项目负责人」的感受。它能为所有参加项目的人营造出一种「使命必达」的氛围。

举例说明一下:比如,如何把负责人最关注的目标,设置为全员的特别关注呢?

功倍有一个独创的功能“自定义公示看板”,就像办公楼室的“公告栏”,把负责人最关注 OKR 呈现出来,让大家关注到最终的,心往一处想,力往一处使。比如说,销售负责人最关心的,当然是季度业绩这个目标,他就可以在“自定义公示看板”,把这个OKR 挂出来。

功倍自定义公示看板

再比如,有的团队负责人设定了重要目标,但达成目标的「关键结果」,是由下属来做执行的。团队负责人更新项目进展,需要等下属汇报完吗?

功倍 OKR 中,团队负责人可以把他的「关键结果」,设定与为下属的「目标」。只要下属更新进展,负责人就会自动更新

负责人把「关键结果」设定为下属的「目标」

比如,项目负责人精力有限,如何才能及时发现,OKR 执行过程中的问题呢

在「任务管理」中,负责人可以一览整个项目的计划,通过任务进展趋势图,识别出任务进展是否存在异常,是否需要干预。

任务进展趋势图

功倍 OKR 和北斗 OKR 整体适用于大多数中小企业,功倍 OKR 尤其适用于管理者有较强掌控需求的公司,比如制造、零售、建筑就是功倍客户群体分布最多的行业。

功倍 OKR 价格,200 人公司,约 3 万元/年(不含绩效模块),150 元/人

4.亲办 OKR

一款重视沟通的小而美 OKR 应用。

亲办 OKR 是由在 HR 应用领域有多年经验喔趣在 2021 年推出的新秀。亲办 OKR 设计之初,就是希望把目标和关键结果制定过程中思考、决策呈现出来,营造一种沟通和取得共识的氛围。

所以在产品功能上,你会看到亲办把 OKR 管理过程中的各个环节,比如把 OKR 的制订、跟进、复盘的「OKR会议」功能,也放到了应用里。这样的好处是,让 OKR 不沦为形式主义,真正促进大家的沟通与共识。

比如,讨论OKR 的时候,通常怎么做?是不是老板先拍脑袋、总监再拍脑袋、最后主管也拍脑袋,就这么稀里糊涂的领到任务了。

在 OKR 沦为 KPI 的当下,亲办白板给了我一种惊艳感。大家可以在线用“便签纸”把自己的想法写下来,贴在“线上白板”处线上能直观地集中展示、讨论、决策,最后可以一键转化成 OKR 里的目标。白板还提供了头脑风暴、团队分工、工作总结功能,能帮助大家展示想法、梳理观点、归纳结论、达成共识。

亲办白板 - 一键生成 OKR

再比如,OKR 复盘会经常是时间长、效率低,让很多人抓狂。如何才能控制好时间呢

「亲办 OKR 周会」页面在顶部备注了一句「 5 分钟高效会议」,位置很醒目,给参会人员提了醒,给不敢拒绝长会的员工撑了腰,这才是文化的应该的体现方式。

不过文化也不能只停留在口号上,比如亲办 OKR 周会还有个「自动化周报」的功能,只要简单操作,就可以快速生成一份能全屏演示的周报总结。每一条 OKR 的关键成果、目标进展,一目了然,与老板沟通讨论更聚焦,压缩不少时间

亲办 OKR 自动化周报功能

当公司有团队、个人 OKR ,那从管理层视角,如何呈现公司 OKR 全景图,在更重要的目标上倾斜更多资源呢

亲办 OKR 的「目标组织地图」通过热力图的方式,把公司的目标网络,也就是公司内的目标对齐情况呈现出来。这样的好处是,管理层可以一眼看出重要的节点,来进行特别关注和资源倾斜。当然,员工也能在地图内的链接关系看到自己的价值。

亲办目标组织地图

总的来说,亲办 OKR 是一款个性鲜明的应用,有创新意识,应用体验不错。

亲办 OKR 收费与 Tita OKRs-E 接近,200 人公司,收费约7 万元/年(不含绩效模块),350 元/人。同样也是按梯度收费,人数越多越便宜,1000 人公司,只要 150 元/人。

5.伙伴云 OKR

一款极简的、开放的 OKR 应用。

伙伴云 OKR 是 2022 才上架企业微信的一款 OKR 应用。虽然应用上架时间极短,但是伙伴云的CEO 戴志康有很强的技术背景,20 岁创业的第一个项目,论坛软件系统 Discuz!,就被腾讯收购。Discuz! 的用途是,你没有编程能力,也能搭建一个功能完备、支持多人同时访问的论坛。2013年,戴志康以投资人的身份投资了伙伴云,2017 年又躬身入局,成为伙伴云的 CEO,主攻无代码技术。

打开伙伴云 OKR,你可能会意外,因为应用极简到,只有一个 OKR 页面和导航条。但是,麻雀虽小五脏俱全,在这一个页面上,你就能搞定 OKR 相关的所有操作,极大提升了效率。

比如,制定 OKR、设置权重、更新进度等,不用切换页面就能完成。如果想看同事的 OKR,左侧导航栏,能帮助你快速定位到,你对齐上级的 OKR、跟你对齐下级的 OKR。甚至,可以直接点击 KR 中 「@姓名」的紫色色块,打开同事的 OKR 页面。

伙伴云 OKR 应用主页

可能会有人疑问,这么简单的 OKR 功能,老板想看各部门 OKR 的全局数据,怎么办

我在测评过程中发现,伙伴云「OKR」很开放,可以和伙伴云「无代码平台」无缝结合。这意味着,OKR 数据能自动同步到无代码平台,套用现成的数据表格模板,就能实现 OKR 的数据统计等拓展功能

伙伴云无代码后台,OKR 数据看板

只要在伙伴云 OKR 设置打开「数据同步」,OKR 里的责任人、目标、关键结果、时间周期、完成进度等信息会自动同步伙伴云「无代码平台」,直接看到会自动更新的数据看板。OKR 数据,还能被项目管理、绩效管理等多个表格模板调用,方便管控项目进度、关联个人绩效。

伙伴云客服和我说,伙伴云里 OKR 的拓展项目管理、绩效管理的数据表格模板,预计在7月份就会上线。

如果你的公司希望采购一款极简的工具,让员工快速上手 OKR,可以考虑伙伴云 OKR。伙伴云 OKR 价格非常亲民,99 元/人

如果你的公司需求个性化,想把 OKR、项目管理、绩效管理等数据归拢在一个平台上,预算又有限,伙伴云 OKR +伙伴云无代码平台,就是极具性价比的方案。直接采购「伙伴云」,只要 199 元/人,而且伙伴云上的数据表格模板非常丰富,有财务管理、客户管理、合同管理、人事管理等,开箱即用。

这次推荐的几款 OKR 应用,我尽量梳理出每款产品定义和功能上的差异点,大家可以按需选择。

OKR 像是地图+指南针,能把战略目标和行动关联起来,还能让组织在行动中不迷失目标。但它也只是一个帮助企业实现战略目标的管理工具,它不是企业成功的金钥匙,如果战略本身有问题,就像你非要去南极找北极熊,OKR 执行的再好也没有意义。

而很多中小企业,常常犯的正是这样的战略性错误:以为用了 OKR 工具,就能变得先进。我也想提醒知友们,不要神化工具,如果你缺乏调查、闭门造车,或不做取舍什么都要,或目标激进资源有限等,这些都是 OKR 解决不了的。所以启动 OKR 之前,也判断一下自己的公司有没有这些问题。

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本文由 管理的常识 来源发布

OKR:为什么你用不好?

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