8D报告,不做表面功夫,只学精益精髓!


导读

提到8D,大家会说出哪几个步骤,但是需真正去理解其精髓。因为在工作中我们需要的是一份能真正对问题解决改善有效果的实质性8D报告,而不是一份文件。

8D起源于福特公司处理质量问题的一种方法。凡是福特公司的供应商遇到问题必须强制用这种方法。后来这方法好,其他的非福特公司的供应商也引进这方法处理问题。就这样家喻户晓,各行业通吃。而且不仅仅解决工作问题,解决家庭生活问题也很有效。在这里仅分享下8D在处理质量问题上的应用。


01 .

D0现象及应急反应活动

根据现象评估8D过程是否需要,如果有必要采取紧急反应行动(ERA)来保护顾客并开始8D过程。8D过程区别了症状和问题。适用标准的大部分是症状。没有症状不会知道有问题。症状是一个显示存在一个或多个问题的可测量的事件或结果。这个事件的后果必须被一个或多个顾客经历;问题是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;症状是问题的显示。当收到投诉信息时,质量部门应尽量在客户投诉报告上确认以下信息以便展开调查:·产品编号及品名·客户名称,联系人及地址·缺陷描述,不合格品数量·追溯信息,如LOT NO,发货单编号等·索赔应尽量取得车型等信息;如有,应从客户处得到样品照片标签及不合格率等必要的信息。

如是芯体泄露或严重投诉,收到投诉的人应立即通知质量经理及总经理。QE应在收到投诉一个工作日内与客户联系。应就以下信息与客户沟通:跨部门小组及联系方式;确认已得到的信息;调查问题所必需的其他信息;应急措施的进展;应急措施及纠正措施的预期完成时间;任何其它的客户要求,如了解问题进展和期望的交货;所有与客户之间的回复均应记录。QE根据得到信息,依据三现主义(现场,现物,现象)来确认不良状况;如果是可以目视的不良,尽量取得照片或样品(确认现物);对于不良发生场所状况尽量收集详细的情报(确认现场现象),应急措施需要在24小时内展开。


02 .

D1建立8D小组

没有团队的8D是失败的8D,其实8D原名就是叫团队导向问题解决步骤。8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间,且拥有职权及技能的人士组成,同时需指定一名8D团队组长。因为我们要做的是建立一个由具备过程/成品知识的人员组成小组,确定时间,职责和所需学科的技术;确定小组负责人。


03 .

D2问题描述

通过确定可定量化的项:谁-什么-何时-何地?为什么-如何-多少(5W2H)?识别对象和缺陷(问“什么出现了什么问题,什么问题是缺陷,什么出了问题”)是对象;问“什么出现了什么问题”能够帮助小组以问题陈述所需的两个基本要素为中心(对象和缺陷)。

收到客户不良样件操作流程:确认不良样件生产日期;确认外观基本情况,拍照留下证据;按正常生产流程确认不良样件是否能再现记录下确认数据,拍照或视频留下证据;根据生产日期查找当时FTT情况,确认当时是否有同样或类似不良;根据生产日期确认人机料法环等有无变化点;不再现时(NTF)按不再现操作流程进行。


04 .

D3遏制措施ICA

确定并实施遏制措施,隔离问题的后果与一切内/外部顾客,验证遏制措施的有效性。ICA原因分析及验证真因是保护顾客免受一个或多个问题的症状影响的任何行动:处理问题的症状;在执行前验证有效性;在执行过程中监控;形成文件;ICA需要在3个工作日内确定并执行,围堵范围是客户处库存、在途品、厂内库存品数量并进行相关处理(退货、重工、报废等)。


05 .

D4根本原因分析

查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解决问题。如果仅仅只是糊弄糊弄应付了事,没有什么意义。因此要找出一切潜在原因,对潜在原因逐个试验,隔离并验证根本原因,确定不同的纠正措施以消除根本原因;使用鱼骨图、FTA、头脑风暴等质量工具找出所有可能因素,并进行验证,最终找到根本发生原因和流出原因。


06 .

D5选择和验证纠正措施PCA

通过对不同的纠正措施定量化的试验筛选出纠正措施,依据风险评估,确定必要时的应急措施。而解决问题的方案应确保可以保持长期效果。曾经看到供应商的8D报告中该D5里面一排七行整齐的出现7句加强,加强工人培训,加强巡检次数,加强督察力度,加强过程控制---空话一堆。加强到什么程度没有量化。具体方案都写具体数据说话,比如原来检验频次10个检1个,现在加强到5个检1个;同样的加强培训,原来培训次数多少,现在培训计划附在这里,这样我们的对策才有支撑。


07 .

D6实施和确认纠正措施

确定并实施最佳的纠正措施,选择现行控制方法并进行监控,在必要时,实施应急措施。


08 .

D7防止在类似情况下发生或今后的再次发生

提出预防建议,并开展水平展开,更新CP、PFMEA、SOP等标注文件,实施预防措施。接到客户投诉后5个工作日内需要提交完整8D。


09.

D8关闭,签名和小组确认

发出8D要求后,发出人负责以及8D小组成员对后续的8D的有效性和执行效果进行验证,直到实施后问题的缺陷PPM有较大改善并呈稳定下降趋势。由QM或PM对效果进行验证确认后才获得关闭。否则需要重新进行根源分析和纠正预防措施的实施。


10 .

8D推行三大基本阶段

一.初推8D

修订问题管理流程,针对重大问题必须以8D报告关闭。使用8D的标准就是该符合启动8D的六方面要求,问题涉及到功能安全的、失效模式影响巨大的或领导关注的。按这样的标准,100个问题就筛选出10-20个问题需写8D报告。制定8D报告管理程序指导具体执行。员工不知道怎么写8D,或者写出来的8D报告只是形式怎么办?管理程序务必明确要求并制定具体模板,规定8D每一步的具体填写要求、每一步时间要求及8D报告的审批层级,目的是为了明确8D的运用,解决质量问题并预防其重现。

不断培训,多次反复的把程序文件要求、8D报告的写法进行培训,并指导一些实际问题8D报告的编写,提交给质量部门的8D报告不符合要求就返回去重新编写。强力的推进工具当然需要领导的支持,很多重大问题领导很关注,当然希望能给他汇报清楚。当然会遇到有的领导可能不关注不支持,没时间来亲自签字确认问题,这时质量人就可以明确告知领导,流程规定了你必须签字确认,要按制度流程执行。以后问题重复发生这也是有理有据批评领导应该承担责任。

二.8D和问题关闭表并行

虽然仅仅是重大问题用了8D报告,但员工都基本了解8D报告的要求。这时把8D思想融入进前期的质量问题关闭表,把问题关闭表修改复杂,如:预防措施就列出10来项措施让员工判断是否做到,FMEA是否修改,作业指导书是否修改,是否纳入典型案例库,流程是否需要优化等其它类似项目是否运用等等。这样就能慢慢让每一个员工在不知不觉得中形成了8D思路,不会突然觉得添加了大量麻烦而强烈抵制,也能体会到问题整改得全面彻底性而带来的成就感。

三.全面推行8D

到此阶段,表单流程进行了简化。所有问题都是以8D的思路进行处理,但不用多个领导签字批准才关闭问题。关闭问题流程进行了E化,大家直接在网上填写8个步骤即可,关闭只需两级确认。8D这种最基本最常见的管理工具也会渐渐成为自家企业的习惯。

在企业中推行8D需要花费大量时间与精力,绝非一朝一夕,关键是要对自家企业真正了解,分析究竟哪种方法才是最适合自己的,绝对不能盲目跟风。改变企业习惯与公司质量文化是不能一蹴而就的,这期间一定会遇到各类困难,但我们必须要坚持下去,这样才会有质的变化。



附:图解8D分析法,直观明了!
8D(8 Disciplines)即问题解决8步法,最早是福特公司使用的经典质量问题分析手法,对于解决工厂中存在的问题是一个很有用的工具,尤其在面对重大不良时,它能建立一个体系,让整个团队共享信息,并引导团队提供解决问题的方法。

工作中,你有没有过这样的感触:

1,XX现象已经反映了好几天了,怎么不见有人反馈呢?

2,XX事件解决方法大家都知道,可是没有人愿意解决,我也一直推不动。

3,这个不良现象到底是什么,为什么现在查到的和当时得知的不一样呢?

4,都已经让XX部门全检了,怎么又发现不良了呢?

5,这个不良一直反复发生,XX部门根本解决不掉!

6,XX不良记得已经解决了呀,怎么还在发生呢?

7,原来XX SBU以前处理过这个问题,我们去看看他们怎么处理的。

8,每天都在被各种各样的异常翻来覆去的折腾,根本没有时间好好整理报告!

8D方法由8个步骤和1个准备步骤组成,客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。



8D方法应用流程:



01 .


D1
组建问题解决团队

8D原名就是叫团队导向问题解决步骤,8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。

不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。若一个体系出现了质量异常,绝非单一部门职能失效,否则整个体系需要重新进行完善。

8D团队的角色构成:


8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。

8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭
8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决

确定团队成员应注意的问题:

团队人数:4~10人
组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任
组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力

D1的常见性错误:

选择的8D团队成员对涉及问题没有相关知识或认识;只有一两个人实施8D过程。


02 .


D2
描述问题

以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。

如何进行问题描述?

要找到问题的根源而不是表现症状的简单描述;要定义问题的边界(不要将问题范围扩大到不可控的范围之外)

5W2H方法

Who~谁发现的问题?
When~什么时间发现的问题?
Where~在何处发现的问题?
What~有什么问题发生?
Why~为何问题此时发生?
How~问题如何发生?
Howmany~问题发生的程度(多大?范围?比例?)

D2的常见性错误:
针对表象而不是针对真正的问题进行描述;对问题的根本原因做过早的假设。


03 .


D3
开发临时性控制措施

定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部客户隔离。

采用ICA作为暂时性的问题解决对策~隔离问题

开发ICA:

-保护问题可能的相关角色免受问题的影响~隔离问题
-争取时间让8D团队找到问题的根本原因~在根本性解决措施出台之前防范问题的重复发生
-ICA将执行到根本性解决措施(PCA) 采用为止


04 .


D4
确定问题根本原因

寻真因如求医问诊,误诊或诊断不全,后患无穷。确定根本原因的主要工具:

反复提问(Five Why Method):


故障树(Fault Tree Analysis):


鱼骨图(Cause Effect Diagram):



05 .


D5
定义并验证根本性解决措施

当根本原因找出后,长期对策往往应运而生,但是如何针对性的制定最佳改善对策,以避免问题再发,仍需要整个团队讨论决议。

值得注意的是,一个原因可能有几条措施,同步实施时需要保障解决最根本问题的措施务必被贯彻落实。

选择PCA

-PCA是消除问题根本原因的行动
-提出PCA执行期望得到的最终结果
-确定PCA选择标准~防止问题再现是最低标准
-可能的PCA方案分析~成本、时间、阻力等


06 .


D6
确认与实施根本性解决措施

长期对策可以改善或监控不良现象,是亡羊补牢的纠正措施;而预防再发着重于消除潜在的不合格或者发生趋势变化的原因,属未雨绸缪的改善方法。

预防再发时,我们一般需要考虑几个方面:

1.平行展开(举一反三)
针对相同的工艺、方法、材料或设备方面进行同等风险评估(FMEA)

2.流程完善
从流程面管控,多道审核或趋势预警,在问题爆发前发现。

3.防呆措施
自技术层面可彻底解除不良的防呆措施。

确定PCA计划

- 怎样实施
- 何时实施
- 谁来实施
- 何地实施

按计划执行PCA
对计划执行进行监控以确认PCA的有效性

证实PCA
问题是否完全被消除?
怎样证明?(设定证明的标志或标准)

不建议采用类似如下效果确认:
培训完成
纠正措施已完成
可疑问题产品全部检查完


07 .


D7
预防类似问题的重复发生

改善措施定义完成后,应长期监控从员工反馈、数据分析、现场确认等方面查核措施执行力及有效性。最常用也最有效的方法即为改善前后不良率对比。

一旦确认措施有效,必须进行文件标准化。标准化是把企业所积累的技术、经验,通过文件的方式进行规范。

标准化的结案应为形成文件编号并上传系统,且对应岗位员工完成相关培训。

什么是预防再发生?

预防再发生是指防止当前问题、相似问题再次发生
问题解决标准化

十二项工作原则之解决问题4步骤:

1. 解决问题
2. 修改相关程序文件
3. 相关人员培训
4. 相关问题追溯


08 .


D8
8D过程总结

恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。
8D项目正式关闭
文件定案和存档
记录过程中学到的教训
提交8D问题分析报告
表达对成员的感谢

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