20个实用方法,告诉你人与人的差距是怎样拉开的


你是否也经常思考这些问题:

为什么学习总是上不去?为什么工作总是不顺心?到底是哪里出了问题?

在之前,曾和大家分享过日本作家松浦弥太郎的《100个基本自我更新指南》一书中的生活法则。其实,书中还有许多学习、工作上的小技巧,今天,我找到了一些有趣的学习、工作的进阶法则。或许你正在校园寒窗苦读,或许你即将走入社会,或许你已是职场精英,无论是学习还是工作,我相信以下的20个指南能使我们百尺竿头,更进一步。


1.看似简单的事,才是最难的

对待没有变化,看似简单的事,尤其需要谨慎为之。“简单=廉价”“简单=毫无价值”之类的概念容易蒙骗双眼。越是简单的,越是深奥。原本错综复杂的东西就是诸多智慧与力量的结晶,而结晶乃简单之物。因此,请牢记“看似简单的事,才是最难的”。

2.先推敲再假设

凡事请先思考“为什么”,然后发挥想象进行推敲,最后假设“要是这样做可以吗”。如果有了“最坏可能性”的假设,精神会放松很多。哪怕中途临时有变,也能立即采取应对措施。有时我们会遇到毫无准备就上战场的特殊情况,但如果能抱着“先试试看”的想法积极面对,那便是迈出了崭新的一步。

3.思考时不妨读点儿东西

“思考”,看似简单,实则很难。即便独自一人找个僻静的地方思考,也总会被一些杂念扰乱思路,这时就来看书好了。因为沉浸在书本的世界,聚精会神地阅读,能帮助我们集中注意力。当眼球完全被文字吸引,可试着突然跳出书本,开始思考。如感觉疲劳,不妨再捧起书本。以这种往复的方式,学会在阅读与思考中切换。一旦习惯这一模式,哪怕只是将书本放在膝盖上,也能提高思考效率。


4.大量阅读,反复阅读

“不管怎样,姑且看书”是基本中的基本。可以徜徉在字里行间,反复阅读同一本书,也可以积少成多地大量阅读。阅读,是件看似被动,实则积极有所助益的事。它是一种人生模拟体验,人不阅读就会退化。阅读,是一项锻炼自己驾驭情况、做出精准客观决策能力的训练。迷茫时、不安时,尝试读一本书吧!

5.不要被准备好的东西拘束

虽然准备很关键,但被其拘束就有待考量了。要记住,一切工作都是为了服务的对象。有时以年轻人为预想基础准备好的企划案,说不定实际服务对象以中老年人居多;有时打算找女性谈生意,可负责人却是位男性。即便发生这类状况也没关系,不妨试着先通读一遍准备好的原稿,不过不要被其束缚,在原稿的基础上随机应变就好。反言之,为了能随机应变,请多准备些方案。

6.“三项准备”,让自己不失败

如果不想失败,就不要忘记以下三项准备。第一,决定并确定计划;第二,认真准备,反复检查;第三,尽早开始,先发制人。如此做好准备后,一旦开始实施就要认真谨慎,细致入微。或许看完你会觉得“啊,原来只是这样啊”,尽管都是些基本的准备工作,但坚持遵守这一原则并不容易。正因如此,今天就来做以上三项准备吧!

7.从倒计时开始

没有期限的工作不叫工作,不管别人有无设定截止日或交货日期,都要主动给自己设定一个期限。确定合适的日期后,从那天开始倒计时,筛选该做的事。在充分考虑“做这件事需要多少天”的基础上设定期限的做法也是值得推崇的。一旦时间轴清晰可见,思考、行动也会变得高效起来。

8.快速回复会带来好运

请将“尽快回复”列为工作之最大原则。为了成为反应迅速的敏捷者,平时就开始调整自己吧!“考虑一天后再给答复”的行为很容易错失机会,因为好运与良机是紧密相连的,快速回复很关键。

9.不说“姑且这样”

即便是微不足道的事,如果能坚持不说“姑且这样”,会让人觉得很了不起。所谓的“姑且这样”,就是虽然不是最满意的,但无奈想不出最好或更好的方案,给人一种消极的印象。大到会议结论,小到点杯饮料,无论什么事,都请改掉用“姑且这样”而收尾的习惯吧!

10.认真的前提是积极

如果你常鼓励自己“不管怎样都要认真”,那我劝你还是再斟酌下为好。所谓的认真,它是有标准基础的,它凝聚了我们的智慧、功夫、能力及努力。虽然不知要做多少妥协,但工作总能挖掘你的新价值。其实,我们也无须立刻埋头于“认真”这一界定里,积极迈出第一步才是一切的起点。

11.不要说“做不到”

回答“做不到”,就像是用漆黑的尖头万能笔严严实实遮住“说不定能做到”一样,可能性被完全否定掉了。被分配了极具挑战性的工作时,请在回答“做不到”之前,尝试思考“要怎样才能做得到”“何时才能做到”。在深思熟虑的基础上,再说出答案。之所以提出这样的建议,是因为一旦直言“做不到”,今后就不会有人再来委托工作了。

12.先别着急发牢骚

遇到问题时,人很容易立马摆出防御的姿态,和问题保持距离,接着发牢骚“我为什么这么倒霉”“原因不在我身上”。牢骚原本就是想说就说的东西,更何况有些牢骚也很正当、很合情合理。但是,发牢骚不能解决问题。遇到问题是,请主动面对吧!在问题被解决之前,请紧闭双唇,先别急着发牢骚。


13.研究失败


大部分的失败都会自然而然地消逝,不了了之。换言之,那些明明做过但没有完成的事会渐渐从我们的视野消失。可就此忘记失败的话,今后免不了还会在同样的事情上受挫。因此,请认清失败这一结果。如果能寻找出失败的原因,并以此为戒,下次就不会重蹈覆辙了。比起分析成功的原因,不如好好研究失败的原因,更能提高成功率。获得成功的人也都是善于研究每一次失败的人。

14.开始重要,收尾亦然

有些人明明记得打招呼说“你好”,却忘记告别时说“再见”。也就是说,重视开始,敷衍收尾的情况时常可见。开始确实很重要,但收尾也同样关键。如果是会议,我们需要在收尾时得出结论;如果是工作,我们需要在收尾时有所了结。请多留心收尾,不要让事情自然而然地淡化至消失,而该有始有终地给它画上句号。

15.和专家做朋友

我们常会被委托处理一些很专业的事,但在这些事面前,无论怎么努力,自己就是无法完成!这时,该做的不是卯足劲儿埋头苦干,而是向拥有该领域丰富经验的人求助。通过紧密交流,情况紧急时请他们伸出援手,借助他们珍贵的智慧及能力。换言之,从平时就该注意多多结交律师、系统工程师、专业看护等各类专家,必要时他们能成为强大的后援。


16.写计划、画地图

如果去登山,通常会事先拟定行程表,画好地图,其实生活也需如此。把手头事物形象化,预先亲自确认是非常重要的环节。无论旅行、整理,还是学习,都尝试着把启动的项目写在纸上。大致理清计划类型,在此基础上思考循序渐进的步骤,也就是所谓的“地图”。脚踏实地地梳理写好的东西,将步骤调整到自己的能力范围内。

17.没有与自己无关的事

人一旦陷入繁忙,就会无暇关心周围的事。即便感到压抑也会选择视而不见,最后以“和我无关”为由置之不理。假如这种状况反复发生,那自己的世界就会被封锁,并且变得越来越小。在这世上,不存在与自己毫无关联的事。人不管做什么事、带来怎样的影响、完成什么工作,或多或少都会得到他人的帮助。既是如此,倒不如积极和他人共筑关系,你会发现自己的步伐越来越轻盈。

18.像做连环画剧一样做假设

做假设时不妨参考连环画剧的方式,通过判断用手绘图及备忘笔记组合而成的连环画剧是否有趣,来进一步探索假设能否成立。换言之,借由连环画剧推敲假设的起承转合。第一张的主题是“启动项目”,第二张是“启动后该做的事”,第三张是“意料之外的事”或“会牵扯到谁”,第四张是结果。通过连环画剧这一形式,假设不仅能得到深度理解,还非常便于想人说明,让项目变得井然有序。


19.通过故事解释动机

动机是驱使我们不断前进的引擎。如果无法解释清楚“为什么要这样做”,既所谓的动机,就无法与别人一起前行。既然如此,我们就用讲故事的方式解释为什么这样做吧!为了项目启动时不出错,建议连背景也一同说明清楚。要想打动人不能只罗列要点,带有思想和情感的动机才能传达得更清楚。

20.重视批评和反对的意见

如果你一直以来都认为自己很“优秀“,那一定很难接受批评和反对意见。然而,如果你想从”优秀“变得”更优秀“,就得拿出勇气接受它们。即便过程很痛苦,即便备受打击,也不逃避。因逆耳的话里包含很多事实与真相,潜藏让我们成长的启发。反之,有些褒奖免不了会夹杂些善意的谎言,夸大你的成果。

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