如何拯救被讨厌的周会


来源 | 舵舟

ID | duozhou001


我们发现,很多企业已经很多年没有开周会的习惯了,问其原因,普遍的反馈说:大家在一起开会不高效,浪费时间,聚集起大家的时间也很难。老板对于组织起大家开周会也有畏难情绪。
总之,大家很讨厌周会。
周会在创业公司是常见会议,一般来说,周会是用来对齐进度,节点确认和信息拉齐的。
为什么会出现大家回避周会的情况呢?

01

周会的3宗罪

通过了解,我们总结了周会以下的3宗罪:

1宗罪:逢场的作戏

无主题,无议程,无有效信息,大家只能拼表现。
只要领导说话,大家一定会记笔记。领导讲得有没有重点不重要,自己有没有理解不重要,重要的是一定要让领导感觉到,你很重视他的发言。
周会上不断抖动的笔,代表着大家迷茫的心。
一次周会能记好几页。但是会转化成行动吗?大概率不会,因为根本就没理解。这就是典型的形式主义。
领导也很熟悉这种情况了,虽然眼里看到的是大家都在记,但他心里知道:这是我第100次讲了,一直没有成效。
领导打心眼里也很讨厌周会。只是没有了这个周会,更不知道大家平时在忙什么了,所以不得不都硬着头皮继续把这周会开下去。
2宗罪:邀功的同事
这条是周会最大的罪过。
在安全感的缺失下,渴望表现的同事太费时间了。为了创造存在感,他能把所能想到的,本周能在领导面前讲的东西,都讲一遍,虽然没啥功劳,但体现自己的苦劳。
如果你稍微给点质疑。
他能够自我证明再来30分钟。眼看就要到吃饭时间了。
你准备闭嘴了,谁知道居然还有人说了他一句,
这位同学又可以自我证明30分钟。
反正逻辑360度无死角:我就是最棒的,我是作战英雄。
人人都是英雄,但是实际产出没有,业务也没有进展。
3宗罪:浪费的时间
周会是一个沟通“本周日常工作”的场景,每个人都需要讲出,你这周为公司的有价值的产出,并提出有价值的议题来。
开周会就像参加考试,考试过关而不是推进目标是唯一的目的。
至少不能在下一次评绩效的时候,老板因为我周会表现不佳给我扣分。这就是职场潜规则。
在这个恐惧上,没有人能幸免。
很多人感叹,自己在争表现这件事上,能力很差,短板很明显。
可人生难道就要消耗在这无止境、而又虚空无意义的周会上吗?还有那么多事情还没做。
还记得当时自己加入这家公司的雄心壮志吗?还记得那个决定“与这个世界有个约定”的少年吗?

02

周会为什么让人讨厌

公司的这家机器,没有有机的咬合和协作起来。这样的公司,充其量只是一堆没有搭建起来的零件而已。所以效能非常低,管理和协作就缺乏抓手,每个岗位都是一个黑盒子。
最无力感的就是老板同学了。因为他不知道大家在干嘛,所以他只能寄希望在周会上了解一点情况。
而他的这点希望,在团队的感受而言,是“权威的审查”。大家都是在配合他演戏。
当共同作战和协作,变成了审查和被审查的关系,职场就变味了。
周会只是体现这个关系的一个场所而已,其实整个机器都运转失灵了。
当团队表达出了对于周会的反感后,有些老板将了解日常信息的方式改为一对一。
但是当这种审查关系没有改变的时候,无论什么场合,什么形式,都不能改变实质。

03

5步拯救周会

用好OKR,练好组织基本功。好的OKR运转,能将周会变废为宝。
从单一核心的审查关系,到多中心的赋能和激发关系;
从老板带不动,到大家一起动。
具体怎么做呢?遵守以下5点,你会看到效果。
1、通过OKR共创,让大家都能抓到重点
OKR的流程中,通过共创会明确组织目标,然后各部门承接,再由个人承接。这样操作下来,整体和局部的关系,就清晰了。
而且每个作战单元都有作战方向和行动计划,不再是大机器和螺丝钉的关系,而是平等合作关系,互惠互利,通力合作。
OKR的共创机制,让每个作战单元去找到自己的掌控感,归属感和价值感。
在OKR的结构中,O+KR是一个双重结构。目标既有定性,也有定量。这样,大家一起来开周会,就知道他会说什么,我说什么对于大家有利,对于公司有利,大家都能抓到重点。
终于不用拼口才了。
2、通过OKR拆解,每天都是在为未来储能
在OKR的周期里,有年度,半年度和双月这样的周期,然后由双月指导周度工作。每个作战单元都将知道,我这周做什么,对于这个季度有利,对于全年有利。
每周、每天都是元气满满。
通过这样时间维度的拆解,每周的重点,也会明确出来,其他不重要的,就自己做做就好了,不用在周会上去说,浪费大家的时间。
3、抓住KR,让周会有的放矢
在OKR周会上,核心过的是团队目标,只要团队目标达成了,大家都不会失败。因为成功的组织,没有失败的个人。
在过团队目标的时候,主要过KR的进度。KR是定量的,大家主要讲KR的进展百分比,有进度,说明是因为什么,没有进度,说明卡点。
有了KR这样的助手,会议主题就不会散。
4、通过对策略的共建,让团队感受到成长
OKR讲究目标的挑战性,目标制定后,达成的过程不会一帆风顺。遇到卡点,团队一起共建策略,帮助KR的主胜任人去挑战,因为他成功了,我们就成功了,我们为什么不去帮他呢?
还有一种可能性,就是集全体人员的智慧,这件事都无法突破,我们就必须就认清楚现实,不是大家不努力,是能力不行了。
那就不能在现有的框架下去找解法,视角向外,去找答案,找资源。
所以OKR实行得好的团队,学习能力和意愿度都很强,因为大家都知道事实是什么,不用互相埋怨。
5、通过对人的关注,给予团队信心
舵舟的OKR教练谷玉静老师认为,在目标的执行过程中,最容易跟丢的是人。因为大家都关注事儿,就是会忽略人。最终导致人和事儿脱节了。
在OKR周会上,每条KR过完之后,会追问一句,你的信心指数是多少?以此来了解主胜任人的状态,视人为人,而不是只把大家当工具人。
同时,舵舟主张管理者还可以在周会上去观察团队的状态,如果大家已经压力很大了,还持续加压,肯定是不合适的。当有的同事状态有点满了,需要提醒前方困难指数,以及长期规划。
在OKR的体系里,周会就是个宝,是标注我们一点点达成目标的节点,是我们不断成长的庆功会。
这样的周会,你想要吗?


投稿须知

《企业管理》杂志由国务院国有资产监督管理委员会主管、中国企业联合会主办,读者对象主要为企业中高层管理者。

杂志创刊四十一年来,以“为企业和企业家服务”为己任,坚持理论研究与企业管理实践相结合的办刊方针,聚焦企业管理领域的热点、难点、重点问题,为广大企业管理和理论研究工作者提供全球视野的本土方案,在企业界和管理学界独树一帜,一直保持着同类刊物中的领先地位。

《企业管理》杂志主要栏目有:本刊特稿、管理批判、管理创新、实务·案例、方法、信息化·智能化、理论前沿等。

栏目简介

本刊特稿

企业改革与发展重大问题的权威论述/热点追踪/政策解读。

管理论坛

就相关管理事件、问题的多方观点、意见与建议/对经典管理理论与观点的探讨与反思/对管理理论与事件的独特感悟。

管理批判

反思经典理论、方法的缺陷与局限/解析热点问题、典型事件/对知名企业经营活动的建设性批判。

实务·案例

剖析企业管理典型案例/分享生产经营实务经验。

管理创新

分享企业管理创新成果,助力企业增强核心能力。

企业家

讲述企业家故事、分享企业家智慧、弘扬企业家精神。

方法

探讨各类管理方法的基本原则、具体内容、实施步骤及适应对象、适用范围。

信息化·智能化

聚焦信息技术及人工智能技术在企业中的应用,探讨信息化、智能化的模式、路径和方法。

理论·前沿

介绍国内外企业管理最新理念、理论、知识和方法。

稿件要求

本刊风格务实,来稿应与“企业管理”话题密切相关,反映该领域的最新发展与实践,语言简明、平易、通俗易懂,具有一定的科学性、实用性和可读性。稿件格式要求内容摘要、关键词、正文、参考文献、作者信息(工作/学习单位、研究领域、联系方式等)五个部分,其中正文部分不低于4500字。

联系方式

咨询电话:010-68414646

68701529

68436071

投稿邮箱:qyglzz@263.net.cn

微信公众号:qyglzz

欢迎给《企业管理》杂志赐稿,分享您的思考和实践成果!



文章不错,点个“在看”☟☟☟

每个职场人和上级都是一种利益共同体的关系。上级掌握着工作安排、资源分配、人事任免等重要权力,对我们工作成果的达成有至关重要的作用。如果我们能够和上级进行很好的协..

大家好,关于为什么薄荷花会吸引苍蝇很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于苍蝇讨厌薄荷的气味吗的知识,希望对各位有所帮助!苍蝇在家里乱飞,却总是拍不到,这是怎么回事?苍蝇在家里很常见,尤其是总是围着人转的苍蝇,有些会直接飞到你的脸上或头上。但如果伸手去拍,往往拍不到,苍蝇..

本文字数|4020字建议阅读时间|13分钟2012年3月一个周末,意大利音乐人斯蒂法诺·里吉在布鲁塞尔开演唱会,比利时首都最好的球队安德莱赫特当时恰好踢客场,他只能选择一..

大家好,小编来为大家解答大陆人讨厌台湾人的七个理由这个问题,大部分台湾人对大陆看法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!为什么有很多人骂台湾人因为台独的问题啊,台湾人一直都没有正式的宣称自己归属于大陆,再加上领导人亲美甚于亲大陆,还有一些台独势力一直暗中兴风作浪,自然有很多大陆..

点击上方蓝字关注 【百草园精选】作者:渡兰摄影:崔军♪点击上方绿标聆听主播茶烟轻扬诵读康德说:我尊敬任何一个独立的灵魂,虽然有些我并不认可,但我可以尽可能地..

编辑:你的阿茹为谷类?愈发感觉这并非偶然现象……韩剧里男主的含丑率是不是越来越高了好比最近因为抄袭中国古装剧,被骂得很惨的韩剧《还魂》▽放着他狂抄咱们国产剧服化..

没想到有生之年,我们竟然还能看到《花儿与少年》同款场面。在最新开播的《五十公里桃花坞》第二季,仅仅一集,就让节目迅速登上热搜,#宋丹丹自卑论##宋丹丹 让人窒..

词汇表达pain in the neck | 极讨厌的人或事pain 痛,疼痛 I felt a sharp pain in my lower&nbs..

浪姐3即将迎来二公比赛,宁静那英两大阵营的对决依旧看点十足,姐姐们又将开启一场紧张刺激的巅峰对决。在一公比赛中,担任总队长的那英和宁静风格有所不同,宁静表面看起..

点击上方关注我们- 更多抗癌经验在这里 -大家好,我是呋喃香豆素,存在于各种植物中,由于我的化合物对口服肿瘤药物具有强烈的抑制作用,影响药物在体内的疗效,..

近日,《浪姐3》正式开播,又再次带火了一批姐姐,当然最为火爆的当属王心凌。王心凌凭借着首期节目便成功翻红,自从上周五节目播出后,关于她的热搜就没有断。作为“甜心..

“集锦似乔丹”的JR-史密斯从进入联盟起就是一个不友好的家伙,他是一个技术出色的得分型侧翼球员,但是他的投篮选择很糟糕,并且不愿服从教练组的管教,也时常跟对手甚至..

人的一生分为三个阶段:过去、现在和未来。似乎这一点每个成年人都懂,但是这也是最可怕的!不明白为什么我说懂了这一点却还是最可怕的?这也并不难理解,你先仔细想一想,..

8日,防弹少年团、TXT所属社Big Hit公开了旗下练习生团体“Trainee A”的第一次月末考核视频《A-Road》,同时还公开了他们第一次拍摄公式照的画面。(从左到右、..

拥有一支大红大紫、脍炙人口的代表作大概是所有音乐人梦寐以求的事情,但是也有一些时候事情恰恰相反——有一些大热单曲反而成了让写出它们的摇滚音乐人们最不爽的歌曲。我..

“一生悬命”,羽生结弦曾用这个词形容花滑之于自己的意义。他是这么说,也是这么做的。|作者:陈娟|编辑:许晔|编审:苏睿今天中午,羽生结弦在北京冬奥会比赛中亮相。在..

本文经授权转载自简单心理(ID:janelee1231)一个有温度,有态度,守伦理的专业心理公众号原标题:「我承认,我会讨厌我的孩子」一个妈妈是可以“恨”孩子的吗?曾经在知..

不知道大家开车时有没有这样的感觉有些车辆的行为虽然不违法违章但是就是让人非常讨厌比如以下几种行为1.停车占两个车位有些司机,不管是旁边车位是满是空,只顾自己方便,..

繁花落尽,我心中仍有花开的声音。落井下石的都是自己人,不想你好的都是身边的人。早饭一定要吃,因为这是你一天中最便宜的一顿饭。我用不着你喜欢,也轮不到你讨厌。我年..

本文由 企业管理杂志 来源发布

如何拯救被讨厌的周会

评论问答