以数字化驱动HR人效提升


人力资源效能(HR Efficiency,简称“人效”),作为组织能力的最佳代言,是企业数字化转型的底层逻辑。以人效为“眼”,才能实现“业务流、资金流和人才流”的三流一体,数字运营。离开人效视角谈数字化转型,必然走向歧途。

人效热度

《2021中国企业人力资源效能研究报告》数据显示,高达69.4%的企业老板和高管在各种场合时常提及人力资源效能(人效),与2020年的72%相比变动不大,“人效”依然处于老板和高管心中的C位。

《2021中国企业人力资源效能研究报告》数据显示,只有57.3%的企业老板和高管将人力资源部视为价值创造部门而非后勤部门,与2020年的69%相比降幅明显。预计,如果这个数据下降到50%,人力资源专业的根基就会被撼动。

但是,人力资源部门承接这种关注的方法似乎有点简单粗暴了,他们大多死守编制和人工成本,还坚定地以为这就是提升人效的唯一办法。这种“龟缩”的方式,限制了企业的成长,自然也会引起老板的不满。

不少HR有这样一个侥幸心理——老板们经常指手画脚,是因为他们不懂人力资源,不管怎样,企业少不了我们这个职能。

这是错误的,人力资源的工作重要,但真的不一定要由HR来完成。无数的SaaS已经开始接管人力资源工作……

走向人效管理

数字化人力资源系统(DHR SaaS)提人效

企业已经进入数字时代,数字化发展对企业的运营效率至关重要,各部门更高效紧密的协同来适应新市场的节奏。因此,数字化组织管理的建设成为企业提高核心竞争力的当务之急,而人力资源管理数字化更是重中之中。

举例,首先看看传统HR的人效,按照传统的比例分配:100人的企业,匹配5-6个HR。

(备注:常规企业对HR岗位的设置)

博尔捷的数字化人力资源管理系统(DHRSaaS),致力于帮助企业提升人力资源管理能力,激发组织员工和工作活力,以技术驱动新人效,全面提升人才管理效能。DHRSaaS属于一体化系统,产品模块功能全面、高度集成、数据互联互通,减少额外交付工作,提升运营效率,提高组织人效。

系统包括以下六大模块,覆盖全职员工职业全生命周期的人力资源管理系统,满足企业复杂管理规则和流程设置,帮助企业规范流程,提升管理效率。

1、招聘全流程自动化,企业人才库建设

用人需求线上直接提交用人需求审批流和招聘流,到上级和HR;职位一键发布至所有关联招聘渠道;支持HR将初筛后的简历一键发送至面试官,面试官随时随地可对简历进行评价;

HR可在系统中一键邀约候选人与面试官,自动生成面试日历,模板可编辑;线上实时面试结果反馈,无需重复沟通;自定义offer模板,上级审核完毕后,自动发送至候选人。真正实现更简洁且自动化的招聘流程,解放HR的双手,提升组织协同能力。

所有候选人进入企业人才库,沉淀企业人才资产,实现人才分类,通过人才挖掘,二次盘活有效降低企业招聘成本。

2、组织人事数字化管理,人员异动高效透明,省时省力

针对人员扩张与各部门人员流动的情况,帮助企业实现人事基础信息一体化管理。各项变动全程线上操作,线上采集员工信息,极大减少人为录入数据的时间,跨部门的人员调动等信息实时掌握,各部门间信息无缝对接,以及员工入职、调动、转正、离职流程的顺畅无阻,构建了一个敏捷高效的管理组织,取代了以往纯手动统计信息的方式,整体流程缩短2/3以上。

将原本纸质合同等流程,均移至线上进行,实现电子签约——大幅提升了效率,帮助企业降低了成本。

3、灵活集成考勤系统,自定义考勤规则,提效人员管控

支持集成不同考勤系统,多种打卡方式,企业可设定多种考勤规则,满足不同类型岗位需求,实现固定班制和排班制人员的考勤移动打卡。同时,通过与OA系统的打通联动,可以自动根据加班打卡时间点和流程审批校验加班时长,员工可同时通过PC/手机端,自住选择加班时长转调休时长和加班费时长,免去询问HR的烦恼,在方便自身的同时也大量节省了HR工作的重复性,后续每月HR仅需一键完成薪酬计算结果。

4、打通考勤与薪资数据统计,薪酬计算简单便捷

员工分布全国各地,薪资结构复杂,系统支持HR借助便利薪资工具设置多种薪资规则,满足全国复杂薪酬结构;将人员异动、考勤数据、请假数据等进行联动计算,考勤计算一键实时获取零出错,从而完成全国各地员工薪酬的快速计算,实现简单、省心、集中化的考勤薪资结算管理流程,大大提高HR工作效率。

5、支持多种帐套规则,一站式完成薪税社保全流程

拥有覆盖400余城市的云端社保政策库,在线查询社保方案,支持复杂社保计算,全国城市自动测算,社保政策自动同步,根据项目灵活配置。社保政策调整后,年度员工调基流程自动触发。

为跨地区经营地集团性企业提供薪资、社保和个税的联动自动计算,自动根据社保基数比例核算社保费用,增减员人数与人事管理系统联动实现自动加减,自动生成完整的企业缴费清单,社保月结账单,一键同步到薪酬,参与工资计算。打通多家银行超级网银,实现一键代发。

线上可进行社保和公积金的规则定义、计算及代缴,省去HR的大量人工工作,快速完成社保档案维护。

6、员工助手APP——实时、便捷、沟通高效

可提供三种移动端供客户选择(APP/小程序/企业微信);全后端联动,实现移动办公,在线申请审批等;提供员工移动端,可随时查询个人信息(合同、工资、社保等);职位信息同步移动端,可实现职位内推功能,推送外部社交平台。移动端的便捷,信息实时,沟通高效,大大降低解释沟通成本,从而提升效率。

技术能力

平台系统完全由博尔捷集团自主开发完成,以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求,将业务数据与人力成本联动,帮助企业动态优化用工结构,节约人力成本、提高用工人效。

博尔捷数字科技集团,始终以“引领数字商业,打造新人力”为使命,基于各个垂直领域行业特点,深入企业各种用工形态和用工管理维度。运用行业领先的云计算、人工智能、区块链、大数据等数字技术,打造企业复合用工管理云平台,包括劳动力众包管理SaaS、品牌合伙人管理SaaS、数字园区产业平台、DHR SaaS和HRO SaaS;连接海量用户,服务近万家“新经济”企业。对企业用工结构进行数字化平台双边构建,促进企业多业态用工形式发展,赋能企业复合用工管理,助力企业提高营收,降低人工成本。

END



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